Источник:www.ru.freepik.com
Справку о составе семьи отменили в 2018 году, но ее все еще запрашивают в ЖЭУ, Социальных фондах и других учреждениях. Например, мне понадобилась такая справка, чтобы оформить субсидию по оплате ЖКХ: без нее коммунальщики отказывались делать перерасчет. В статье расскажу, что такое справка о составе семьи, кому она может понадобиться, и какими документами можно ее заменить.
Что такое справка о составе семьи
Справка о составе семьи — это бланк выписки из домовой книги о количестве зарегистрированных в квартире (форма №9). Сотрудники паспортного стола вели домовые книги (форма №11) вручную и вносили в них данные о зарегистрированных жильцах, а когда человек переезжал — его данные вычеркивали и заверяли печатью. В 2018 году домовые книги отменили, но подобные справки продолжают выдавать под другими названиями. Справка о составе семьи не указана ни в одном федеральном законе, но упоминается в различных внутренних регламентах, инструкциях и ведомственных приказах. Ее могут потребовать, например:
- для участия в программах по улучшению жилищных условий;
- в банках;
- в соцзащите и многих других организациях.
- при продаже жилья: покупатели просят предоставить ее, чтобы после продажи убедиться, что все выписались;
- в судебных разбирательствах;
- при рассмотрении права на наследство;
- при оформлении алиментов, материальных компенсаций;
- в военкомате.
Вместо справки о составе семьи можно предоставить:
- Единый жилищный документ,
- архивную выписку,
- адресную справку,
- справку с места жительства,
- ордер на квартиру,
- выписку из домой книги без названия формы,
- справку о составе семьи погибшего военнослужащего.
Ниже расскажем, где можно получить документы, заменяющие старую справку о составе семьи.
Справка о составе семьи погибшего военнослужащего
Она понадобится для назначения выплат семье погибшего военнослужащего или лица, уволенного с воинской службы. У документа есть утвержденная форма (приложение №6) к приказу Генпрокуратуры от 11 ноября 2022 года. В справке прописаны:
- ФИО супруги, дата рождения и домашний адрес;
- ФИО детей с адресом и датой рождения;
- где учатся дети;
- есть ли у кого-то в семье инвалидность;
- ФИО родителей, братьев и сестер, даты рождения и домашний адрес.
Документ оформляет кадровая служба военной прокуратуры или сотрудники кадровой службы, когда готовят документы для принятия решения о выплатах. Документы с информацией о принятых решениях по выплатам направляют членам семьи.Родственники погибшего военного могут запросить справку в военной прокуратуре.
Адресная справка
Адресной справкой с портала «Госуслуг» можно подтвердить регистрацию по месту жительства или временного пребывания. В ней указаны все, кто зарегистрирован в жилье. Ее могут попросить для подачи документов в загс, трудоустройства, оформления ребенка в сад или школу, оформления кредита, при вступлении в наследство или для других операций с недвижимостью.Например, у меня такую справку попросили новые собственники квартиры, которую мы продали, через пару месяцев после сделки. Они хотели убедиться, что мы действительно снялись с регистрационного учета. Для получения справки, нужно оформить заявление через «Госуслуги». Оно называется «Получение адресно-справочной информации», если запрашивать поиск. Если искать из главного меню портала «Госуслуги», то нужно перейти во вкладку «Ведомства», выбрать «МВД» и найти «Адресная справка и выписка о проживающих».
Порядок нахождения адресной справки через главное меню портала «Госуслуги». Источник: портал «Госуслуги»Справка в электронном виде придет в течение дня. Чтобы получить бумажный экземпляр, нужно выбрать время, регион и подразделение МВД, где выдадут готовый документ. Срок оказания услуги — десять дней. В справке нет сведений о родстве прописанных в квартире жильцов. Для его подтверждения нужно приложить дополнительные документы: свидетельство о рождении, заключении брака или перемене имени или фамилии.
Выписка из домовой книги
Выписку из домовой книги можно оформить через МФЦ, для жителей Москвы — на mos.ru, жителям Московской области — на uslugi.mosreg.ru. Она содержит следующую информацию:
- ФИО прибывших и прописываемых, включая детей до 14 лет;
- дата рождения;
- когда и откуда прибыл;
- цель приезда и срок регистрации;
- гражданство;
- данные паспорта или свидетельства о рождении;
- отношение к воинской службе;
- адрес регистрации;
- дата постановки на учет;
- когда и куда выбыл.
В полном объеме в выписке доступны сведения о регистрации обратившегося и членах его семьи, об остальных зарегистрированных они частично скрыты. Для получения выписки через МФЦ, нужен паспорт и документ на собственность: свидетельство о праве, выписка из ЕГРН или ЕГРП. Собственник сможет получить информацию о зарегистрированных жильцах с момента вступления в право собственности. Выписку могут получить и зарегистрированные в квартире жильцы: для этого нужен паспорт с пропиской или другой документ, который ее подтверждает. Также ее можно получить по доверенности от собственника. Через портал «Госуслуги Москвы» можно оформить «Заявление на предоставление информации жилищного учета» для получения выписки из домовой книги. Это бесплатно, документ пришлют в течение дня.
Пример, как выглядит заявление на предоставление информации жилищного учета для заполнения на портале «Госуслуги Москвы». Источник: mos.ruЕще по «Заявлению на предоставление информации жилищного учета» можно получить Единый жилищный документ, копию карточки учета собственника жилого помещения и другие документы. Максимальный срок предоставления документа — семь дней. Личный опыт: справку о составе семьи у меня потребовали в ЖЭУ в Москве в 2023 году, когда я хотела оформить субсидии на оплату коммунальных услуг с учетом льготы ребенка-инвалида. Без справки принимать другие документы на субсидию категорически отказывались. Я обратилась в МФЦ и получила выписку из домовой книги, несмотря на то, что официально она упразднена. В ЖЭУ приняли выписку и отправили документы ресурсоснабжающим организациям для перерасчета.
В выписке указан QR-код и ссылки для проверки подлинности документа жилищного учета через сайт mos.ru.
Единый жилищный документ
Его оформляют только в Москве. Можно заказать через портал «Госуслуги Москвы» в разделе «Услуги» — «Предоставление информации жилищного учета» и МФЦ. В ЕЖД содержится:
- информация о наличии иждивенцев;
- сведения о смене жилья;
- сведения о составе семьи;
- данные о регистрации по месту жительства;
- данные о финансово-лицевом счете и карте учета владельца жилья;
- данные из общедомовой книги;
- материалы о прописке по новому месту жительства;
- справка об отсутствии долгов по жилищно-коммунальным услугам;
- другие сведения о квартире и проживающих в ней лицах.
Срок действия документа 60 дней, присылают в день обращения бесплатно.Перед оформлением любой из справок нужно выяснить, для какой организации она нужна, и что именно должно быть в документе, так как все они немного отличаются наполнением. Также лучше уточнить в организации, которая требует справку, где именно можно ее получить.
