Знакомый окончил Политех в Санкт-Петербурге и нашел работу по специальности в Турции. Для трудоустройства ему нужно легализовать российские документы — проставить на них апостиль. Рассказываем, что это такое, где и как подтверждают подлинность документов и сколько стоит услуга.
Что такое апостиль и в каких случаях он может понадобиться
Апостиль – это международный штамп. Он подтверждает юридическую силу документа за рубежом. Он может быть в виде живой печати или двухмерного штрих-кода, если документ находится в электронном виде.
На апостиле должна стоять печать организации, его выдавшей (Источник: gorlonosik.ru). Пояснение в определении необходимо, чтобы понять, как эта вещь должна выглядеть. Еще лучше показать пример документа с апостилем. Апостиль действителен в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. По состоянию на октябрь 2023 года это 125 государств, включая Россию, Китай, Италию и США. Если документы необходимы для предъявления в стране, не являющейся участницей Гаагской конвенции, они подтверждаются путем консульской легализации.
Утвержденная форма апостиля (источник: base.garant.ru) Апостиль проставляется:
- для документов из ЗАГСа – например, для свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти;
- для нотариальных документов – например, доверенность, завещание, заверенные копии документов;
- для документов об образовании – сертификат, диплом;
- для юридических документов – вступившие в законную силу судебные решения;
- для регистрационных документов ФНС и Росреестра;
- для документов, выданных органами государственной власти и МФЦ.
Некоторые страны договариваются об упрощенном методе легализации или отмены. Например, россиянам не нужно легализовать документы, чтобы предъявить их в Белоруссии или Казахстане.
Где поставить апостиль, и сколько обойдется госпошлина
В России за проставление апостиля действует единая государственная пошлина – 2500 ₽ за каждый документ. В ведомстве, выдавшем документ. Например, апостиль на свидетельство о разводе можно поставить в ЗАГС. Для этого необходимо обратиться в центральный ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. К заявлению необходимо приложить документ, требующий легализации. При себе необходимо иметь паспорт и квитанцию об уплате государственного налога или выписку из банка. Заявление на апостиль можно скачать на сайте ведомства. Легализация будет готова в течение пяти рабочих дней в МФЦ. Удобно, если вам нужен апостиль на документы разных ведомств, например, свидетельства о рождении, дипломы и сертификаты ЕГРИП. О государственных услугах. На портале вы можете поставить апостиль на большинство документов. Для подтверждения необходимы электронные копии документов, подтвержденные электронной подписью нотариуса, и электронная подпись для подписания заявления. Алгоритм действий:
- проверить контактную информацию и паспортные данные;
- выбрать страну для поездки;
- загрузить электронные документы для легализации;
- подписать заявление электронной подписью;
- заплатить госпошлину.
В течение трех рабочих дней в ваш личный кабинет будет отправлен электронный документ с двухмерным штрих-кодом.
Как проставить апостиль в другом регионе
Для легализации необходимо обратиться в отделение того региона, где был получен документ. Например, свидетельство о рождении было выдано в Иваново. Для подтверждения подлинности документа обратитесь в центральный ЗАГС Иваново. Исключение составляют документы об образовании. Например, человек окончил школу в Иваново, но живет в Москве. Для легализации аттестата он может обратиться в Минобразования Москвы.Бывает, что документы выдавались в разных регионах. Например, человек родился в Москве, учился в Новосибирске, женился во Владивостоке и живет в Сочи. Чтобы не ездить по стране, он может получить дубликаты документов в Сочи и поставить на них апостиль.
