Трудовой кодекс предусматривает несколько видов рабочего времени, а иногда — с повышением оплаты. В статье расскажем обо всех доступных графиках работы, кто имеет право на сокращенный рабочий день, можно ли отказаться от сверхурочной работы, и как должны платить за работу ночью и в праздники
Что такое рабочее время
Рабочее время – это количество часов, потраченное на выполнение трудовых задач. Согласно статье 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен быть прописан в правилах внутреннего распорядка компании и трудовых договорах со всеми сотрудниками. Требования к видам рабочего времени прописаны в главе 16 ТК РФ. В рабочее время не включают перерыв для отдыха и питания продолжительностью от 30 минут до двух часов. Например, администратор в офисе работает с 10 до 19, но в учет рабочего времени будет включено только 8 часов. А если рабочая смена сотрудника длится до четырех часов, работодатель имеет право вообще не предоставлять обеденный перерыв.В рабочее время включают перерывы на отдых и обогрев для сотрудников, которые работают в холодное время на улице и в неотапливаемых строениях.
Пример
Бригада строителей ремонтирует крышу спорткомплекса с декабря по февраль. На это время работодатель установил на территории две бытовки с обогревателями: каждые два часа строители по очереди ходят туда на 15-20 минут, чтобы согреться, выпить горячего чая и отдохнуть. Также в рабочее время включают перерывы на кормление ребенка до полутора лет: по 30 минут каждые три часа в течение рабочего времени. По заявлению сотрудницы такие перерывы можно присоединить к обеду, началу или окончанию рабочего дня.
Кристина работает оператором колл-центра из дома и воспитывает годовалую дочку. Рабочее время у девушки с 9 до 17 часов. В течение рабочего дня ей положено два перерыва по 30 минут, в сумме – час.
Кристина написала заявление работодателю с просьбой присоединить этот час к окончанию рабочего дня, чтобы заканчивать работу в 16 часов.
Ниже расскажем обо всех видах рабочего времени.
Нормальное рабочее время
Это график работы не более 40 часов в неделю. Нормальное рабочее время используют в разных графиках работы.Обычный график. Это стандартная пятидневка, например, с 10 до 19 часов, включая перерыв на час. Суббота и воскресенье – выходные.Скользящий график. Можно прописать в трудовом договоре нормальное рабочее время, но договориться с сотрудником на гибкий график: например, в один день он будет работать шесть часов, а в другой – десять. Главное — не превышать установленный законом лимит в 40 часов в неделю.Посменный график по 12-15 часов. В этом случае сложно ориентироваться на фиксированные 40 часов в неделю, поэтому работодатели применяют суммированный учет рабочего времени. За отчетный период можно брать любой срок в пределах календарного года: месяц, квартал или полугодие. Например, если в третьем квартале 2023 года было 13 недель, то общее количество рабочих часов не должно превышать: 40 * 13 = 520.
Пример
Михаил работает экспедитором в сети супермаркетов с 07:00 до 19:00, включая два часовых перерыва на обед. За декабрь он отработал 16 смен по 10 часов. Суммарно за 4 недели вышло 160 часов: это укладывается в установленную законом продолжительность нормального рабочего времени: 160:4 = 40.
Неполный рабочий день или частичная занятость
Этот график применяют, если сотрудник работает менее 40 часов в неделю, а зарплату получает за фактически отработанное время. Минимальное количество часов для частичной занятости законом не установлено.Обычно такой режим работы используют, если в компании не хватает задач на полный день, либо по просьбе сотрудника. Можно сразу трудоустроить человека на неполную занятость, либо перевести его с обычного графика по письменной просьбе.
Пример
Компания «Сто тортов» продает торты и пирожные в фирменных магазинах и доставляет их на дом. В выходные от покупателей бывает так много заявок, что штатные курьеры не успевают привозить товар: приходится переносить время, или отказывать покупателям.
Чтобы не терять клиентов, директор взял еще двух курьеров на неполный рабочий день: теперь они выходят на смены с пятницы по воскресенье. Их рабочее время по трудовому договору — 20 часов в неделю.
Работодатель обязан установить неполный рабочий день по заявлению:
- беременной женщины;
- родителя или усыновителя ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи и предоставил медицинское заключение.
Так выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на неполный рабочий день (источник: www.triptonkosti.ru)
Сокращенный рабочий день
Применяется для следующих сотрудников:
- до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
- от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
- инвалидов первой и второй группы – не более 35 часов в неделю;
- те, кто работает в опасных или вредных условиях третьей и четвертой степени, например, шахтеров или сотрудников металлургических предприятий – не более 36 часов в неделю.
По собственному согласию сотрудники вредных и опасных производств могут работать 40 часов в неделю на основании отраслевого соглашения и коллективного договора. Но в этом случае работодатель обязан дополнительно предоставить им минимум 7 дней оплачиваемого отпуска или денежную компенсацию.В остальных случаях работодатель обязан соблюдать режим сокращенного рабочего времени, даже если сотрудник готов работать больше. Например, нельзя устроить подростка на полный рабочий день: это грозит штрафом 5 тыс. ₽ для ИП, и 50 тыс. ₽ — для организации.
Ненормированный рабочий день
Предполагает, что сотрудника можно вызвать на работу до начала или после окончания рабочего дня, но не чаще трех раз в неделю. Это можно сделать без его согласия, если:
- должность сотрудника включена в перечень, для которых установлен ненормированный рабочий день, список таких должностей каждая компания определяет сама;
- режим ненормированного рабочего времени прописан в трудовом договоре: его обычно устанавливают для сотрудников, которым периодически приходится задерживаться на работе: например, водитель не может бросить на обочине служебный автомобиль, потому, что у него закончилась смена, а директор компании – уйти с важных переговоров.
Такой график также подойдет представителям творческих профессий: режиссерам, писателям, дизайнерам, художникам. Сотрудникам, которые работают в ненормированном графике, работодатель обязан предоставить минимум три дня дополнительного оплачиваемого отпуска. Ненормированный рабочий день оплачивается как обычно, платить оклад в двойном размере нужно, только если сотрудник работает в выходные и праздничные дни.
Сверхурочная работа
Она нужна, если остановка работы может привести к убыткам или причинить вред здоровью людей. Например, медсестра подменяет заболевшего коллегу или электрик остается после работы в офисе, чтобы доделать ремонт проводки. Привлечь сотрудника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия, для этого директор должен издать приказ.
Так выглядит приказ директора о привлечении сотрудника к сверхурочной работе (источник: www.clubtk.ru) Сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке: за первые два часа – в 1,5 раза больше обычной ставки, за вторые – в 2 раза. По желанию сотрудника можно компенсировать сверхурочные часы дополнительным отдыхом.
Пример
Юлия работает поваром-кондитером в ресторане, ее ставка – 300 ₽/час, график работы — посменный, с 14:00 до 02:00. В конце декабря у ресторана много заказов на новогодние корпоративы, поэтому директор попросил Юлию поработать два дня сверхурочно.
27 и 28 декабря девушка выходила на смену на 4 часа раньше, чтобы успеть приготовить и оформить праздничные блюда. За первые 2 часа сверхурочной работы ей заплатили: 300 * 1.5 = 450 ₽. За вторые 2 часа: 300 * 2 = 600 ₽.
Нельзя работать сверхурочно более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов за год, а также привлекать к сверхурочной работе беременных и несовершеннолетних.Без согласия сотрудника привлечь его к сверхурочной работе можно только в чрезвычайных ситуациях:
- работы по предотвращению или устранению производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия;
- работы по восстановлению деятельности социально-значимых систем: водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения, транспорта, связи.
- работы во время введения чрезвычайного или военного положения, и в других случаях, когда есть угроза жизни и безопасности населения: пожары, наводнения, землетрясения, теракты, эпидемии.
О том, как рассчитывают оплату за сверхурочную работу, и кого можно к ней привлекать, мы подробно написали в статье «Как рассчитать оплату работы в ночное время».
Когда работодатель обязан сократить рабочий день на час
Работа в предпраздничные дни. В день перед праздником персонал работает на час меньше – это называется сокращенный рабочий день. Например, сотрудники транспортной компании работают в офисе с 10:00 до 18:00, а в предпраздничный день 7 марта они заканчивают работу в 17:00.Если в компании шестидневка, рабочий день перед выходными и праздниками должен быть не более пяти часов.Работа в ночное время с 22:00 до 06:00. Например, если обычный рабочий день длится 8 часов, то в ночную смену сотрудник работает 7 часов. Если сотрудник работает в выходные и праздничные дни, работодатель обязан оплатить ему это время как минимум в двойном размере – это требование ст. 153 ТК РФ. Сотрудник может договориться с работодателем и выбрать удобный график работы, например, взять дополнительные смены, чтобы больше заработать или устроиться на частичную занятость, чтобы совмещать работу с обучением.
