На 1 января 2024 года запланировано увеличение федерального значения МРОТ до 19 242 рубля. В статье разберемся, как рассчитать заработную плату, размер иных выплат, работающим в Санкт-Петербурге (с учетом изменений).
Отметим, что, помимо федерального, может применяться еще и региональный МРОТ. Он с 01.01.2024 г. вырастет до 27 847 рублей.
Кто должен применять региональный МРОТ
Региональный МРОТ в субъектах РФ действует наравне с федеральным. «Собственные» значения устанавливаются в рамках регионального соглашения о минимальной заработной плате. Применять его обязаны все организации, присоединившиеся к нему. Система предполагает автоматическое подключение, если от работодателя в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не поступил письменный отказ в присоединении к документу.
Отправлять отказное письмо нужно в Государственную инспекцию труда г. Санкт-Петербурга. В нем обязательно должны быть приведены сведения, подтверждающие мотивацию не использовать региональный МРОТ. Если аргументы примут, работодатель сможет сравнивать зарплаты своих сотрудников с федеральным значением. Если отказ не отправили или пропустили сроки, он будет обязан соблюдать региональные требования.
Как рассчитывать зарплату с учетом нового МРОТ в Санкт-Петербурге
Основное условие применения МРОТ при расчете заработной платы заключается в том, что она не может быть меньше установленного значения. Чтобы определить, требуется ли повышение ЗП для конкретного сотрудника, достаточно сравнить его ежемесячные выплаты с региональным МРОТ.
Особенности:
- Ориентироваться нужно на большую величину (ст. 133.1 Трудового Кодекса РФ).
- Сравнению подлежит начисленная сумма до удержаний налогов и страховых взносов.
- Обязательно учитывается, отработал ли сотрудник месячную норму времени.
Фактически «на руки» персонал может получать суммы и меньше регионального МРОТ. Главное, чтобы им соответствовала начисленная заработная плата. При меньшем количестве отработанного времени, допускается выдача соразмерной сумму, пусть и меньше «минималки».
Брать ли в расчет доплаты и надбавки к окладу
Важно понимать, что при расчете сравниваемой с МРОТ суммы следует учитывать все надбавки и доплаты. Включая стимулирующие (премиальные). Это допускается ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Исключение составляют районные коэффициенты и надбавки.
Формула выглядит так:
Зарплата для сравнения с МРОТ = Оклад + Премия + Компенсации
Ничего сложного. Если результат равен или превышает региональный минимальный размер оплаты труда, повышать заработную плату работодатель не обязан. То же относится к организациям, какие отказались от присоединения к соглашению. Они сравнивают зарплату с федеральным значением.
Как оформить повышение зарплаты
Когда зарплата сотрудников, отработавших полную норму рабочего времени, меньше нового МРОТ (регионального или федерального), работодатель обязан поднять ее. Новый размер ЗП положено выплачивать с той даты, когда начали действовать изменения по «минималке».
Действия работодателя:
- Повысить можно как ежемесячный оклад, так и часовую ставку.
- Фиксировать повышение ЗП положено внутренним приказом организации.
- Попутно придется менять штатное расписание, трудовые договора и пр.
Скорректировать придется все документы, где упоминается размер окладов или часовая ставка. В отношении договоров обычно заключаются дополнительные соглашения, изменяющие начальные условия трудовых отношений.
Как оплатить больничный с учетом нового МРОТ в Санкт-Петербурге
Выплаты по больничному листу необходимо сравнивать с МРОТ (региональным или федеральным). Если зарплата сотрудника на дату его открытия оказалась меньше установленного значения или же в расчетный период у него было заработка, необходимо платить «минималку».
Формула для расчета минимального среднего дневного заработка:
Минимальная зарплата = МРОТ на день открытия больничного * 24 месяца / 730 дней
Если на момент проявления заболеваний сотрудник работал неполный день, допускается изменить средний заработок за день пропорционально фактически отработанным часам. Порядок установлен ч. 1.1 ст. 14 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Чтобы определить средний дневной заработок, нужно разделить сумму, начисляемую за месяц на количество дней (28, 29, 30 или 31). То же необходимо сделать с МРОТ, действующим на момент расчетов. Выплаты за период временно нетрудоспособности определяют по большему результату.
В итоге сотрудник за полный месяц нахождения на больничном должен получить сумму не менее МРОТ. Или соразмерно тому периоду, в течение которого он отсутствовал на работе. Во втором случае также необходимо сравнивать два дневных пособия: из заработка и из МРОТ.
Как считать отпускные
Отпускные рассчитываются аналогично выплат по больничному листку. Но в случае среднего значения заработной платы меньше МРОТ сравнивать выплаты нужно с федеральным значением, а не с региональным или отраслевым.