Правила перевыпуска электронной подписи (ЭП) обновили. Раньше ее выпускали удостоверяющие центры и взимали плату — за универсальную электронную подпись предприниматели платили от 4000 ₽. Теперь ЭП можно бесплатно получить в налоговой инспекции. Рассказываем, как перевыпустить электронную подпись для бизнеса.
На кого и где можно оформить электронную подпись
Директору организации, ИП. Руководители компаний и индивидуальные предприниматели подписывают рабочие документы квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая привязана к бизнесу. Получить новую электронную подпись можно в Удостоверяющем центре (УЦ) ФНС — в операционном зале любой налоговой инспекции. Руководители бюджетных организаций могут обратиться в УЦ Федерального казначейства, а операторы платежных систем — в УЦ Центробанка. Платить за услугу не надо. Кроме этого, получить электронную подпись для бизнеса можно у доверенного лица УЦ ФНС, на сентябрь 2024 года их шесть:
- ПАО «Сбербанк»;
- АО «Аналитический центр»;
- Банк ВТБ;
- АО «ЕЭТП»;
- АО «ТБанк»;
- ПАО «Промсвязьбанк».
Бесплатно перевыпустить КЭП в доверенном банке может только компания — клиент этого банка.
Работнику организации. С 1.09.2024 сотрудники могут использовать для работы только электронную подпись физлица без привязки к компании. Если сотрудник подписывает корпоративные документы по доверенности, ему нужно срочно перевыпустить ЭП в коммерческом удостоверяющем центре. Услуга платная и зависит от перечня опций, цена — от 4 000 ₽.
Перевыпустить ЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре, их перечень опубликован на сайте Минфина. Для работы и личных целей физические лица используют одну электронную подпись. Например, ей можно подписать платежное поручение, заявление в Госуслугах, электронный договор купли-продажи квартиры.
Как перевыпустить электронную подпись
В личном кабинете налогоплательщика.
Услуга доступна для авторизованных пользователей. Авторизоваться на сайте ФНС. Нужно войти в личный кабинет через логин-пароль или учетную запись Госуслуг.
Способы авторизации в ЛК индивидуального предпринимателяПодать заявление на перевыпуск квалифицированной электронной подписи. На главной странице сайта нужно выбрать раздел «Каталог обращений», спуститься вниз перечня и выбрать вкладку «Прочие обращения».
Откройте раздел «Каталог обращений» и перейдите во вкладку «Прочие обращения» Из списка нужно выбрать заявление на перевыпуск ЭП. Откроется предзаполненный бланк — сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Достаточно проверить сформированное заявление и отправить в ФНС. Ответ на заявление поступает в течение пяти дней в личный кабинет налогоплательщика.
Уведомление подтверждает, что налоговики получили заявлениеЗаписаться на получение КЭП. Обычно ответ приходит в течение 10-15 минут. Заявителя уведомляют, что записаться на выдачу электронной подписи нужно пятидневный срок. Если он пропустит срок, заявление придется подавать повторно.
Чтобы записаться на получение КЭП, кликните по гиперссылкеДля получения первичной электронной подписи нужно по гиперссылке перейти на страницу онлайн-записи. Получатель заполняет личную информацию, указывает ИНН, выбирает регион, ближайшую инспекцию, услугу «Выдача КЭП», дату и время приема. Откроется вкладка подтверждения. Пользователь проверяет, правильно ли он ввел информацию, и подтверждает запись.
Выбирая дату выдачи ЭЦП, учтите, что вам нужно успеть подготовить USB-токен — переформатировать старый или купить новый.
Проверить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель:
- Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.
- Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС.
Если токен, на которым была записана прошлая подпись, работает нормально, обновлять его не надо. Если пользуетесь накопителем больше двух-трех лет, его лучше заменить. Цифровой носитель можно купить у дистрибьюторов, производителей и в специализированных интернет-магазинах, например, в Taxcom, Эцп-центре или Cryptostore. Средняя стоимость токена, который отвечает требованиям ФНС — 1500 ₽. Получить ЭП. Если получаете электронную подпись впервые, руководителю или ИП нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:
- паспорт;
- СНИЛС;
- флешку;
- сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.
Сотрудник налоговой проверяет документы и записывает электронную подпись на ваш токен.
В удостоверяющем центре ФНС
Специалисты УЦ ФНС сами сформируют заявление в личном кабинете налогоплательщика. При себе нужно иметь паспорт и USB-токен для записи сертификата КЭП.
Как работает электронная подпись
После перевыпуска электронной подписи надо установить на компьютер корневой сертификат от налоговой. Его можно скачать по гиперссылкам:
- сертификат Головного удостоверяющего центра — для всех КЭП;
- корневой сертификат — для получивших ключ до 06.05.2022;
- корневой сертификат — для получивших ключ до 18.03.2023;
- корневой сертификат — для получивших ключ после 18.03.2023;
- корневой сертификат — для получивших ключ после 11.11.2023.
Чтобы электронная подпись корректно работала с информационными системами ФНС, нужно установить корневые сертификаты Технологического УЦ налоговиков и списки отозванных сертификатов:
- технологический сертификат № 1
- технологический сертификат № 2;
- список отозванных сертификатов № 1;
- список отозванных сертификатов № 2.
Кредитная карта Ак Барс Банка — на любые цели для бизнеса и не толькоЗа 115 дней льготного периода можно многое успеть! А с кешбэком — еще и вернуть часть расходовПодробнее
