Основную сумму больничного пособия оплачивает Социальный фонд. Но первые три дня болезни обязан выплатить работодатель. У тех, кто трудится по основному месту работы, вопросов не возникает, но кто и как оплачивает больничный, если работаешь по совместительству? Об этом расскажем в этом статье.
Какие виды совместительства бывают
Подработка позволяет улучшить материальное положение, поэтому при возможности сотрудники соглашаются «подкалымить» в организации, где с ними заключен трудовой договор. Это – внутреннее совместительство.
Если сотрудник по основному месту работы трудится в одной компании, а по совместительству – в другой, то это является внешним совместительством. На вопрос, кто оплачивает больничный по внешнему совместительству, однозначно ответить сложно. Нужно обратить внимание на предыдущую историю сотрудничества с нынешними работодателями.
При внутреннем совместительстве вопросов не возникает. Больничный лист рассчитывает и оплачивает единственный работодатель.
| Пример: Менеджер Михайлов М.И. работает по основному месту работы в ООО «Лабиринт». Ему предложили совмещать должность кладовщика с основной работой. 10 февраля 2024 года он заболел. Врач открывает один электронный больничный и размещает его на сайте Социального фонда. |
Для ситуаций, когда заболевший трудится сразу у двух работодателей, больничный по совместительству в 2024 году может быть получен, как у одного, так и второго работодателя. Не нужно забывать, что страхователи сдают ЕФС-1, где фиксируются все кадровые события. По отчету видно, что написано в трудовом договоре: является сотрудник основным или совместителем. В обязанность СФР входит известить всех работодателей о том, что сотрудник находится на больничном.
Три сценария работы по внешнему совместительству
Сотрудники ищут более выгодные условия труда и оплаты. Поэтому они могут увольняться с одного места работы и устраиваться к другому работодателю. Исходя из времени работы у каждого из работодателей зависит право на получение одного электронного листка временной нетрудоспособности или сразу двух. От этого будет зависеть, будет оплачен больничный по месту основной работы и по совместительству или только у одного работодателя. Здесь имеется в виду период, служащий основанием для расчета суммы больничного. (предшествующие два года)
Сценарий первый
За основу берутся предыдущие два года и год, в котором выписан электронный листок временной нетрудоспособности. Если сотрудник все это время работает у двух работодателей, не сменив место работы ни по одному из них, то больничный по совместительству и основному месту работы, то вопросов не возникает. В этом случае выплаты за первые три дня произведут оба работодателя по одному больничному листу. Расчет ведется, исходя из сумм, которые работодатель платил за сотрудника в качестве страховых взносов.
| Пример: Терентьева М.В. работает главным бухгалтером в ООО «Лабиринт» с 2019 года. При этом по совместительству она устроилась в ООО «Луч» на должность внутреннего аудитора с января 2021 года. Со 2 февраля 2024 года она ушла на больничный.
По справке ООО «Лабиринт» ее заработок за два года, предшествующих выплате больничного, составляет 800 000 руб. По справке ООО «Луч» ее заработок за 2022-2023 – 500 000 рублей. Каждый из работодателей должен рассчитать и выплатить первые три дня болезни. Расчет ООО «Лабиринт»: 800 000 / 730 * 3 = 3 287,67 Расчет ООО «Луч»: 500 000 / 730 * 3 = 2 054,50 |
ООО «Лабиринт» и ООО «Луч» произведут выплату сотруднице, удержав НДФЛ.
Если в расчетном периоде присутствовали другие работодатели, которые уплачивали страховые взносы за период 2022-2023 годы, то эти суммы в расчет не принимаются. Кроме того, не нужно забывать об ограничениях: по среднедневному заработку при исчислении больничного и максимальной в отношении страховых взносов по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Сценарий второй
Сотрудник поменял работодателей, у которых работал в течение расчетного периода.
| Пример: Менеджер Васильев М.А. работал в ООО «Лабиринт» на протяжении 2021-2023 г.г. В 2024 году он перешел к новому работодателю ООО «Луч» на основную работу и параллельно устроился в ООО «Паритет» в качестве совместителя. |
Эта ситуация требует особого внимания у обеих работодателей. Дело в том, что сотрудник имеет право получить трехдневное больничное пособие только по одному из мест работы.
В настоящее время существует правило, что работник вправе устроиться на работу по совместительству, не уведомляя об этом основного работодателя. Поэтому две компании могут не знать, что у них работает одно и тоже заболевшее лицо, а Социальный Фонд вышлет информацию о закрытии ЭЛН в обе организации. При этом сотрудник сам выбирает, где получить больничную выплату. При отсутствии контакта между работодателями может случиться, что деньги работник получит в обеих компаниях.
Официальных разъяснений по такой ситуации нет. На практике инициатива должна исходить от той организации, где работник трудится по совместительству, и запросить справку с основного места работы. Здесь действует простой закон логики: если работник трудоустроен по совместительству, то у него имеется основная работа.
Сценарий третий
В течение двух лет, которые берутся в расчет больничного и в том году, когда оплачивается электронный листок нетрудоспособности, сотрудник может трудится у одного работодателя на протяжении всего периода, который касается больничных выплат, а у другого только в период наступления нетрудоспособности.
| Пример: В ООО «Лабиринт» работает начальник отдела кадров на протяжении 2014 -2023 г.г. При этом он работал по совместительству в ООО «Сатурн» в 2022 году, а в 2024 он устроился по совместительству в ООО «Ракета». |
Здесь нужно обратиться к трактовке законодательства. Буквально она звучит так: «и в двух предшествующих календарных годах было занято у них же». Здесь имеется в виду застрахованное лицо.
Но возникает много вопросов:
- А если в эти периоды сотрудник работал периодически, а не постоянно?
- А если сотрудник работал в одном из двух лет?
Пояснения по этому вопросу противоречивы. Позицию о том, что сотрудник должен отработать двухлетний период полностью или были периоды работы в каждом из этих двух лет поддерживает ГУ – МРО ФСС РФ в Письме от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л. Арбитражный суд Московского округа принял другую позицию и пояснил, что достаточно, чтобы были периоды работы хотя бы с одном из двух лет, предшествующих страховому случаю.
Если у работодателей возникают сомнения по поводу правильности действий в отношении оплаты больничного совместителю, лучше запросить письменные разъяснения от Социального фонда, направив официальное письмо.
Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.
