С 04.01.2024 года обновлен порядок взаимодействия страхователей (работодателей и заказчиков) со страховщиком (СФР) в отношении информационного обмена по выплатам застрахованным лицам (наемному персоналу и исполнителям по гражданско-правовым договорам). Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 года № 2010 утверждены Правила получения информации и документации страховщиком для начисления больничных, назначения единовременных и ежемесячных детских пособий. Дополнения и корректировки в ранее действующий регламент внесены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2023 года № 2312.
Согласно обзору изменений, схема взаимодействия упрощена для страхователей, функции которых исполняют работодатели, заключившие трудовые договоры с работниками и заказчики, оформившие гражданско-правовые соглашения с исполнителями.
Сокращение перечня запросов от СФР
Сведения о зарплате и приравненных выплатах, необходимых для расчета среднего заработка при начислении социальных пособий страхователь не должен представлять страховщику. Упразднено направление запросов СФР работодателям относительно (подп. а и б п. 22, п. 36 Правил в обновленной редакции):
- начисленной зарплаты и иных вознаграждений работнику;
- исключаемых из расчета периодов при исчислении среднедневного заработка для расчета пособия.
Страховщик должен самостоятельно собрать необходимую информацию путем обработки сведений персонифицированного учета, числящихся в системах обязательного пенсионного и социального страхования (п. 13 Правил). Страхователь не несет ответственности за представление данных для расчета вследствие отмены.
Изменение порядка перерасчета пособий
До внесения изменений для перерасчета суммы пособия работодателю нужно было представлять сведения фонду на основании заявления застрахованного лица и справок о зарплате. Согласно нововведениям страховщик пересчитывает пособие только в случае, если уточненные сведения о заработке поступят из налогового органа с отражением в системе персонифицированного учета. СФР одновременно информирует (п. 13 Правил):
- застрахованных лиц об уточненном размере пособий;
- страхователей об обновленных сведениях вознаграждений за труд.
Принадлежавшая роль работодателю в информировании СФР передана ФНС, контролирующей корректность отражения сведений в системе, а затем фонду, информирующему страхователя и застрахованное лицо через личный кабинет на едином портале.
Информация для оплаты первых трех дней нетрудоспособности от СФР
В соответствии с изменениями обновлен порядок представления информации страхователю для выплаты пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (при заболеваниях самого работника), финансируемого собственными источниками (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ). Наряду со сведениями о зарплате СФР информирует страхователя о числе исключаемых из расчетного периода календарных дней, приходящихся на время приостановки трудового договора лиц:
- призванных или заключивших контракт на военную службу либо оказывающих содействие в решении задач, поставленных перед отечественными Вооруженными Силами (ст. 351.7 ТК РФ);
- мобилизованных для исполнения воинской обязанности гражданских служащих, включая контрактников (ст. 53.1 закона от 27.07.2004 года № 78-ФЗ).
Для передачи данных страховщику отведено три банковских дня с момента закрытия электронного больничного листа (п. 23.2 Правил).
Обмен информацией для назначения пособия при рождении детей
На основании реестра ЗАГС продолжает выплачиваться в беззаявительном порядке единовременное пособие при рождении ребенка (п. 26 Правил). При отсутствии сведений в СФР застрахованное лицо вправе обратиться за назначением выплаты к работодателю или заказчику, заключившему договор гражданско-правового характера (п. 32.2 Правил).
Для получения причитающегося пособия наемному работнику или исполнителю нужно подать страхователю следующий комплект документов (п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда РФ от 29.09.2020 года № 668н):
- заявление о назначении и выплате единовременного пособия;
- справку из органов ЗАГС о рождении ребенка или детей;
- информацию от работодателя второго родителя о невыплате пособия ввиду возможности выбора получателя;
- свидетельство о разводе (при расторжении брака);
- данные о совместном проживании ребенка с одним из родителей на территории России (при разводе супругов).
Страхователь должен в течение трех дней с момента обращения застрахованного лица направить представленную информацию страховщику (СФР по месту регистрации).
Направление запросов СФР о дате начала отпуска по уходу за ребенком
Фонд может направить запрос о дате начала фактического использования отпускного периода, предназначенного по уходу за ребенком, поскольку закрытие больничного по беременности и родам не означает автоматический уход в отпуск по уходу.
Срок ответа будет указан в запросе, однако он не может быть менее трех рабочих дней с даты получения информации от страховщика (п. 36 Правил).
Формат подачи сведений о застрахованном лице
Сотрудник или исполнитель (застрахованное лицо) подает сведения работодателю или заказчику по договору ГПХ (страхователю), необходимые для начисления пособий.
Вместо заполнения унифицированного бланка представленные данные должны соответствовать форме, утвержденной фондом (п. 6 Правил).
Срок информирования фондом об обнаруженной ошибке в больничном
При обнаружении ошибок медицинской организации, открывшей листок временной нетрудоспособности, СФР обязан проинформировать медучреждение на протяжении пяти дней с момента выявления (п. 11 Правил).
До внесения изменений «точкой отсчета» считалась дата закрытия больничного листа. Поправка позволяет аннулировать неточности, не дожидаясь завершения болезни, что даст возможность своевременно получить причитающиеся выплаты застрахованному лицу.
